|
Turn Over Karyawan Anda Tinggi? Cara Ini Bisa Jadi Solusinya |
Konten Gaptek - Sumber Daya Manusia
(SDM) merupakan aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Mereka berperan
melakukan perencanaan, kebijakan, serta aktivitas lain yang kinerjanya menentukan
perkembangan perusahaan. Disisi lain, kemajuan teknologi membawa arus perubahan
yang kuat, menyebabkan lingkungan bisnis berubah semakin dinamis. Perubahan
zaman ini, tentunya menuntut beragam industri untuk terus berinovasi agar dapat
bersaing lebih kompetitif. Akibatnya, perusahaan pun membutuhkan SDM yang
berkualitas dan kompeten.
Tapi tidak sedikit
perusahaan yang justru banyak ditinggal karyawannya. Bermacam alasan, mulai
dari tidak kuat dengan sistem kerjanya, tidak bisa beradaptasi, bahkan banyak
pula yang bosan dan merasa tidak berkembang.
Menyikapi
permasalahan tersebut, sebenarnya perusahaan bisa memberikan program pelatihan
kerja bagi SDM. Pelatihan kerja merupakan salah satu media yang efektif untuk
memperbaiki performa dan meningkatkan kompetensi karyawan. Sehingga, setiap
karyawan merasa dirinya diperhatikan, merasa diajak untuk berkembang bersama,
dan merasa difasilitasi untuk memiliki kompetensi yang lebih lagi.
Namun, hal ini
menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, bahkan hingga
tersebar di seluruh Indonesia. Beragam kegiatan pelatihan kerja dinilai kurang
efisien dan menyebabkan lemahnya efektivitas kinerja perusahaan. Apalagi, di
masa pandemi saat ini, pelatihan kerja dapat meningkatkan resiko penyebaran
virus.
Aplikasi ruangkerja, sebuah unit bisnis Ruangguru yang berfokus pada pelatihan SDM
secara online, hadir untuk menjawab
kebutuhan tersebut. Banyak perusahaan yang telah bermitra dengan ruangkerja
dalam memberikan pelatihan online
bagi karyawan mereka yang tersebar di seluruh Indonesia. Aplikasi ruangkerja
dianggap sebuah solusi karena menyediakan berbagai fitur yang mendukung proses
pelatihan secara efisien dan profesional.
Berikut ini beberapa
fitur unggulan aplikasi ruangkerja serta manfaatnya bagi karyawan dan
perusahaan Anda:
Fitur Unggulan Aplikasi Ruangkerja
1. Pelatihan Berbasis Digital
Kapasitas waktu dan
tenaga perusahaan yang terbatas dalam memberikan pelatihan kerja dapat diatasi
menggunakan aplikasi ruangkerja, sebuah platform pelatihan berbasis digital.
Melalui ruangkerja, program pelatihan kerja akan mudah diakses karyawan. Mereka
dapat mengikuti pelatihan kapan pun dan dimana pun, langsung dari perangkat
mobile, komputer, atau laptop. Dengan demikian, pelatihan akan jauh lebih
efektif dan efisien.
2. Memungkinkan
Personalisasi Materi Pelatihan dengan Mudah
Aplikasi ruangkerja memiliki fitur sistem manajemen
konten untuk setiap mitra perusahaan. Sistem ini memberi keleluasan bagi
perusahaan untuk mengelola materi pelatihannya dalam bentuk apapun, seperti
video belajar, bank soal, dan lain sebagainya. Anda dapat menyusun kelas-kelas
pelatihan bagi karyawan secara runtut dan sistematis, sesuai kompetensi yang
dibutuhkan masing-masing karyawan. Selain itu, Anda juga dapat membuat kelas
pelatihan sendiri secepat apa pun yang Anda mau melalui Content Management System (CMS) ruangkerja yang sangat mudah.
3. Sistem Belajar yang
Terstruktur dan Up-to-Date
Melalui fitur learning
journey, materi belajar disusun secara terstruktur dan sistematis. Fitur
ini sangat berguna bagi karyawan atau profesional yang sibuk dan sesuai dengan
kebutuhan pembelajaran berbasis mobile.
Tampilan ruangkerja yang menarik dan user
friendly membuat peserta pelatihan nyaman saat menggunakan aplikasi ini.
Semua informasi penugasan pelatihan dan pengingat untuk menyelesaikan kelas
akan terkirim secara otomatis melalui email maupun push notification. Hal ini membantu peserta agar selalu up-to-date dengan informasi yang
diberikan perusahaan.
|
Tampilan Aplikasi Ruangkerja |
4. Kolaborasi dengan Kelompok Secara Online
Di aplikasi ruangkerja, peserta pelatihan dapat
berkolaborasi dengan peserta lainnya terkait materi pelatihan melalui fitur
forum diskusi. Mereka pun dapat bertanya kepada para ahli mengenai materi yang
mereka pelajari. Fitur ini memberikan kemudahan bagi peserta untuk
memaksimalkan pemahaman materi, meskipun pelatihan kerja dilakukan secara online.
5. Memudahkan Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan
Perusahaan dapat memantau progres dan hasil pelatihan
para peserta dengan mudah melalui fitur monitoring
dashboard. Dashboard di aplikasi
ruangkerja akan menampilkan data terbaru terkait jalannya pelatihan yang
dilakukan peserta beserta hasil penilaian yang mereka peroleh. Tentunya, fitur
ini membantu Anda dan Management Team dalam mengambil keputusan.
6. Menyesuaikan Pelatihan dengan Role-based Access Control
Fitur role-based
control berfungsi untuk mengatur hak akses masing-masing karyawan sesuai
jabatan (role) pada Content Management System (CMS)
ruangkerja. Dengan role-based control,
tidak semua data bisa diakses oleh peserta. Artinya, peserta hanya dapat
mengakses data-data atau materi yang sesuai dengan jabatannya. Hal ini
bertujuan untuk keamanan data serta mencegah penyalahgunaan data yang
tersimpan.
7. User Grouping dan Enrollment
Peserta Pelatihan
Agar pelatihan peserta dapat berjalan secara efisien
dan profesional, ruangkerja menyediakan fitur grouping. Fitur ini akan membagi peserta ke dalam beberapa kelompok
(group) berdasarkan posisinya di
perusahaan. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.
8. Meningkatkan Performa Karyawan
Aplikasi ruangkerja dilengkapi dengan beberapa fitur
yang dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan materi yang
diberikan. Reward points merupakan
salah satu fitur yang mampu memicu antusiasme peserta pelatihan. Melalui fitur
ini, peserta dapat memperoleh poin setelah menyelesaikan modul pelatihan yang
ditugaskan. Selain itu, ada juga fitur leaderboard
yang dapat mendorong peserta untuk menyelesaikan materi sebaik mungkin dan
menjadi yang terbaik di kelas. Bagi peserta yang sudah menyelesaikan seluruh
rangkaian materi pelatihan, mereka akan mendapatkan sertifikat digital yang
dapat diunduh dan dicetak. |
Fitur Reward Points dan Leaderboard Pada Aplikasi Ruangkerja |
9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi
Dengan bermitra
bersama ruangkerja, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang harus
dikeluarkan untuk kegiatan pelatihan pekerja. Subscription model melalui cloud
ruangkerja akan menghemat biaya investasi perusahaan, dibandingkan harus
membuat sistem pelatihan sendiri. Data karyawan dan materi perusahaan disimpan
dalam cloud storage ruangkerja. Hal
ini tentunya akan mempercepat waktu implementasi. Anda juga tidak perlu
khawatir mengalami kebocoran data karena ruangkerja dilengkapi dengan SSL Security yang mampu menjaga seluruh
konten dan data Anda.
Banyak sekali
fitur-fitur ruangkerja yang dapat mendukung program pelatihan kerja agar lebih
efisien dan profesional bagi perusahaan Anda. Aplikasi ruangkerja juga telah
mendapat banyak review dan respon positif dari para penggunanya. Aplikasi ini
mendapat rating app sebesar 4.8/5.0
dan engagement rate penggunaan social
learning 94.8%. Hal ini menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap metode
dan pelaksanaan kegiatan.